私は文章を書くのが苦手だ。
このブログを始めた目的であり、長年の悩みの種である。
未だにそれは良く感じる。
特に最近は強く感じる。
業務中に、同僚や上司にチャットした時に上手く伝わらない。口頭で説明しても上手く伝わらず、長く説明してやっと伝わる。ということが多々起きる。
100億パーセント私のせいだと理解してるので、様々な方法で改善しようと四苦八苦してきたが治ってる手応えは今のところない。
ただ最近重大なことに気がついた。
文章力がない根本原因かもしれないものを見つけたのだ。
それは、
私は結果しか言わないというところだ。
どういうことかと言うと、考えた過程や、その結果になった経緯を言わない、書けないのだ。
Aさんに、
今忙しいから私の抱えている小さい業務お願いしたいなあ。って思った時に、
DMで、
お忙しいところ申し訳ないんですが、
この業務をやっていただけますか?いつまでに出来ればOKです。分からないことあれば聞いてください。
と言ってしまうのだ。
ここには、私が忙しいこと、この業務がどういう経緯で任され、なぜ自分が担当していて、なぜAさんに任せようと思ったかの判断基準、今どこまで進んでいるか、などの必要な情報が1個も書いていないのだ!!!!!!
でも相手としても、聞き返しづらいし、よくわかんないし、まあ一応やるか……でもまあよくわかんないから後ででいいか……余裕できたらで……となってしまう!!!!!!
これは損失だ。
さっきあげた情報を丁寧に書くことで、
なぁんだそんな簡単な業務か!そして確かにそれは他に自分しか出来ないや!じゃあやってあげよう!!!となればすぐにやってくれるかもしれないのに。
今回は業務で例えたが、
日常生活の会話もそうだ。
夕飯何がいい?と聞かれた時に、
なんでもいい。好きにして。といってはいけんのだ。
または、
(まあ特に食べたいものないが悩みたくないので)鍋で。
みたいなテンションで答えてはダメなのだ。
ちゃんと、
そうだな、昨日の夕飯は肉料理だったから、肉がメインではないものがいいな!魚を用いたものか加工肉とかを使うもの……
と、なんか適当に考えた内容を口から出してみればいいのだ。
そしたら相手もそれを聞いて、夕飯のジャンルを絞っていくし、相手の考えも話してくれて、良い話し合いとなる。
自分の中で考えるだけじゃ、この人は肉が食いたいのか魚が食いたいのか麺が食いたいのか米が食いたいのか何も分からない。
前提条件が合うように、フェアになるように情報を出し合うところから、文章は始まるのかもしれない。
仲良くなればなるほど、多くを語らなくなるというのは、
言わずとも前提条件が合うからだ。
色んな知識や情報をシェアすることで、この人の前提条件はこうとパターンが読めてくる。
だから言わずとも伝わる。
しかし、親友でも長い間会わないと、向こうが最近どんなものを見ていて、どんな情報に明るいかがわからず、前提条件が合わない。
だから思ったより会話が弾まなかったり、ずっと説明してたりするだけで会話が終わるのだ。
そのために必要なものは、
相手はどこまで知ってるのかを把握しておくこと
だと思う。
1回話したことでも忘れる時はあるが、
あらすじを言うだけで思い出すものなのか、
一から話さなきゃ行けないのかで説明レベルが変わってくるし、
分かってることなら再度説明せずとも次に進めるし。
それを今から話す相手側にたって考えられるのが文章力、説明力なのかもしれない。
と思った。
そして最近AIが発達したことで、考えをそのまま独り言みたいにAIに投げるだけでまとめてくれてしまう。
今までのチャットと同じ速度で丁寧なレスポンスが可能となってしまった。
前回のブログもAIに書いてもらったものだが、
確かに読みやすい、わかりやすい文章でまとまってしまっている。
逆に私の地の文はこのように読みづらい。
だがそれだと補助輪アリで筋トレしているようなものだと我に返った。
このブログを始めた理由は文章力をつけるためだ。
ちゃんと自分の言葉でアウトプットしていこう。